본교와 외국대학이나 기관이 국제적 협력관계를 유지하고, 교육 연구의 능동적 개발을 위해 교직원·학생의 교류와 학술자료의 교환을 위한 기본방침 및 협력방안을 설정하기 위한 명시적인 합의를 말한다.

어떤 명칭을 사용하든지 대학 간의 합의를 내용으로 하고 있는 한 모두 협정이며, 효력에는 차이가 없다. 예를 들어 학술교류협정(협약, 약정, 의정서, 각서), 자매결연협정(협약, 약정, 의정서, 각서)등이 있다.

당사자에 협정을 체결할 수 있는 능력이 있어야 하고, 협정을 체결하는 기관에 협정체결권이 있어야 하고, 협정체결권자의 의사표시에 하자가 없어야 하며, 협정의 목적이 실현가능하고 적법해야 한다.

기본협정서, 부속협정서 그리고 혼합협정서로 분류된다.

협정의 체결은 총장이 행한다. 다만, 총장의 위임을 받아 대학원장, 학장, 연구소장 및 부속 기관의 장도 협정을 체결할 수 있다.

협정서를 문서로 작성하여 쌍방의 대표가 서명함으로써 협정체결이 완료된다. 이를 위해 [1] 해당대학의 대표를 초청하거나, [2] 해당대학을 직접 방문하거나, [3] 우편등의 통신수단을 이용할 수 있다.

호혜평등의 원칙하에 상호이익을 발생시킬 수 있는 분야에 한정하여, 상호간의 권리와 의무에 대한 내용을 기술한다. 통상 대학 간의 협정내용에는 교수(연구원) 및 학생교환, 공동학술대회 개최, 정기간행물 교환 등이 포함되며, 필요에 따라 다양한 형태의 협정내용을 포함시킬 수 있다.

국제협력본부는 현재 140여개 이상의 대학이나 기관과 자매결연협정을 맺고 있다. 협정추진자는 중복체결을 방지하고 효율적인 교류를 위해 체결추진 전에 먼저 체결하고자 하는 대상기관이 본교와 협정을 맺고 있는지 여부를 확인해야 한다.

단위부서에서 협정체결시 협정서 원본은 교류담당주무부서인 국제협력본부로 이관시켜 보관 및 관리해야 한다. 단위부서는 1부의 복사본을 보관해야 한다.

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