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2025학년도 1학기 비자연장·변경·외국인등록 신청 안내 | Application for VISA Extension·Change·Alien registration

작성자 국제협력과 작성일 2025-02-03 조회 454
첨부파일 #1 25-1 체류자격연장.pdf[ 다운로드 : 12 ] 226KB미리보기
첨부파일 #2 25-1 Visa Extension.pdf[ 다운로드 : 34 ] 152KB미리보기
첨부파일 #3 25-1 체류자격변경.pdf[ 다운로드 : 8 ] 116KB미리보기
첨부파일 #4 25-1 Change of Visa Status.pdf[ 다운로드 : 15 ] 54KB미리보기
안녕하세요, 전남대학교 국제협력과입니다.
2025학년도 1학기 체류 관련 신청 안내사항을 다음과 같이 공지하오니 확인해 주시기 바랍니다.

1. 대상자
 
구분 대상
체류자격 변경 한국어 연수 과정 종료 후 학부 또는 대학원으로 진학하는 경우
D-2 이외 비자에서 D-2 비자로 변경하는 경우
체류기간 연장 학부 및 대학원생 중 상위과정으로 진학하는 경우
(학사(D-2-2) 석사(D-2-3), 석사(D-2-3) 박사(D-2-4))
2025331일 이전 비자 만료 예정자
외국인 등록 2025학년도 1학기 신규 입학자
학부 및 대학원 재학생(복학생 또는 수료생) 중 신규로 사증을 받고 입국하는 자

2. 필요서류

외국인 등록
https://international.jnu.ac.kr/Academic/ARC
체류기간 연장 및 변경
https://international.jnu.ac.kr/Academic/ExChange
 
GKS 장학증서 신청 링크(정부초청장학생에 한함): https://forms.gle/nxoYCDJaJuh1vefb9
 
3. 일정 및 장소

[온라인 대행사 접수-하이어비자]

★ 신청 웹사이트 https://www.hirevisa.com/chonnam
 
구분 날짜 및 시간 비고
체류기간 연장 2025. 02. 26(수) 9:00 ~ 2025. 03. 17. () 18:00 상위과정 진학자(학사(D-2-2)석사(D-2-3), 석사(D-2-3)박사(D-2-4))2025.3.7.() 내에 신청 필요
 
온라인 대행서비스를 통해 비자 연장 신청할 경우, 비자 연장이 완료된 학생들의 외국인 등록증(ARC)을 국제협력과에서 수합하여 출입국외국인사무소에 제출한 후 카드 뒷면 업데이트가 완료되면 다시 배부할 예정이오니 참고하여 주시기 바랍니다.

[출입국 사무소 전자민원 신청-하이코리아]

★ 신청 웹사이트 https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
 
 
구분 날짜 및 시간 비고
체류기간 연장 상시 지원 가능 상위과정 진학자(학사(D-2-2)석사(D-2-3), 석사(D-2-3)박사(D-2-4))2025.3.7.() 내에 신청 필요
 
※ 외국인 등록증 재발급이 필요한 학생은 국제협력과를 통해 신청해 주시기 바랍니다.
 
[단체 접수]

★장소: G&R Hub 2층 218호 (글로벌라운지)
 
구분 날짜 및 시간 비고
체류자격 변경 [1] 2025. 2. 10.() ~ 2025. 2. 12.(), 14:00~17:00 한국어 연수 과정 종료 후 학부 또는 대학원 진학자
[2] 2025. 2. 24.() ~ 2025. 2. 26.(), 14:00~17:00 D-2 이외 비자에서 D-2 비자로 변경하는 경우 () D-10D-2
체류자격 연장 [1] 2025. 2. 24.() ~ 2025. 2. 26.(), 14:00~17:00 상위과정 진학자(학사(D-2-2)석사(D-2-3), 석사(D-2-3)박사(D-2-4))는 1차 및 2차 접수기간 중 접수 완료해야 함.
[2] 2025. 3. 4.() ~ 2025. 3. 6.(), 14:00~17:00  
[3] 2025. 3. 10.() ~ 2025. 3. 12.(), 14:00~17:00  
[4] 2025. 3. 17.() ~ 2025. 3. 19.(), 14:00~17:00  
외국인 등록 2025. 2. 26.() ~ 2025. 2. 27.(), 09:00~18:00
(*12:00부터 13:00까지는 접수를 받지 않습니다.)
접수기간 내 미접수자 현황에 따라 추가 접수 시행 예정

※ 외국인 등록은 국제협력과를 통해서만 접수하실 수 있습니다.
※ 상기 표에 명시된 일정(시간 포함) 외에 서류 제출할 경우 접수 어려울 수 있음.

4. 유의사항
체류기간 연장 승인은 관할 출입국외국인사무소의 권한이므로 연장 신청 시 정확한 연장 완료 일자는 국제협력과에서 안내할 수 없습니다. (연장 완료 즉시 메일로 개별 안내 예정이니 정기적으로 메일(스팸 메일함 포함)을 확인해 주시기 바랍니다.)
본인 체류 관련 사항 미확인으로 인한 불이익은 유학생 본인에게 책임이 있습니다.
온라인 대행접수 및 전자민원으로 접수할 경우 접수 상태 및 진행상황을 온라인으로 확인하실 수 있습니다.  (대행수수료 15,000원은 학생 부담임)

참고) 제출서류 및 양식 다운로드: https://international.jnu.ac.kr/Academic/ExChange

5. 체류만료일 조회: 하이코리아-정보조회-기타 조회 서비스<체류만료일 조회(hikorea.go.kr)
* 체류만료일 조회 시 본인의 여권번호, 국적, 생년월일 입력 필요

6. 연락처
기타 문의사항은 gradia@jnu.ac.kr 혹은 +82-062-530-5345로 연락해 주시기 바랍니다.
 
 
Hello, this is OIA of Chonnam National University.
Please be advised of the following information regarding visa application for the 2025 spring semester.

1. Visa Change/Extension/Alien Registration Application Eligibility
 
Division Eligibility
Change of  Visa Pursuing undergraduate or graduate program after the completion of the Korean language training course
② Changing visa type: other than D-2 → D-2 visa
Visa Extension For undergraduate and graduate students advancing to a higher degree program
(from Bachelor's(D-2-2) to Master(D-2-3), or from Master's(D-2-3)to Doctoral(D-2-4))
② Students whose visa is set to expire on(or before) March 31st
Alien registration ① Freshmen of 2025 spring semester
② Undergraduate and graduate students returning after receiving a new student visa

2. Required Documents

Alien Registration
https://international.jnu.ac.kr/Academic/ARC
Extension/Changes
https://international.jnu.ac.kr/Academic/ExChange
 
GKS Scholarship Certificate Application Link(GKS Students only): https://forms.gle/nxoYCDJaJuh1vefb9
 
3. Application Schedule and Venue

[Application via Online Agency -Hire Visa]

★ Application Link https://www.hirevisa.com/chonnam
 
Division Period Note
Visa Extension From 2025. 02. 26.(Wed) 9:00 to 2025. 03. 17.(Mon) 18:00 Students advancing to a higher degree program (from Bachelor's (D-2-2) to Master's(D-2-3), from (D-2-3) to Doctoral(D-2-4)) need to apply by March 7, 2025 (Friday).
 
※ If you apply for your visa extension through hire visa, OIA will collect the ARC after the extension and distribute it later once the new date is updated.

[Immigration office e-Application-Hi Korea]

★ Application Link https://www.hikorea.go.kr/Main.pt
 
 
Division Period Note
Visa Extension In anytime Students advancing to a higher degree program (from Bachelor's (D-2-2) to Master's(D-2-3), from (D-2-3) to Doctoral(D-2-4)) need to apply by March 7, 2025 (Friday).
 
※ Students who need to reissue their ARC cards must apply their visa through OIA 

[Group Application]

★Venue: G&R Hub 2F Suite 218, Global Lounge
 
Division Period Notes
Change [1] From Feb 10th, 2025(Mon) to Feb 12th, 2025(Wed), 14:00~17:00 Pursuing undergraduate or graduate program after the completion of the Korean language training course
[2] From Feb 24th, 2025(Mon) to Feb 26th, 2025(Wed), 14:00~17:00 Changing visa type: other than D-2 → D-2 visa
Extension [1] From Feb 24th, 2025(Mon) to Feb 26th, 2025(Wed), 14:00~17:00 Students advancing to a higher degree program (from Bachelor's (D-2-2) to Master's(D-2-3), from (D-2-3) to Doctoral(D-2-4)) need to apply by March 6th, 2025 (Thursday).
[2] From Mar 4th, 2025(Tue) to Mar 6th, 2025(Thu), 14:00~17:00  
[3] From Mar 10th, 2025(Mon) to Mar 12th, 2025(Wed), 14:00~17:00  
[4] From Mar 17th, 2025(Mon) to Mar 19th, 2025(Wed), 14:00~17:00  
Alien Registraion From Feb 26th (Wed) to Feb 27th(Thu), 09:00 to 18:00
(*Break Time: 12:00 - 13:00)
It is planned to conduct additional registration based on the status of those who have not registered within the application period.

※ Students can apply for the alien registration only through OIA
※ Please be punctual.

4. Caution
Approval of extension is the authority of the immigration office, so the exact date of extension can not be provided by the OIA  (The completion of extension will be informed by email so please check out the mail box(spam mail as well) regulary.)
You are ultimately responsible for any disadvantage you cause to your visa matters by not properly checking the information. 
③ If you apply through Hire visa or Hi Korea, you can check the application status and progress online. (The agency fee of 15,000 KRW is borne by the student.)
Reference) How to check and download related forms: https://international.jnu.ac.kr/Academic/ExChange

5. How to check your visa expiry date: Hi Korea-Information Lookup -Other services<Expiry Date check(hikorea.go.kr)
* When you check your visa expiry date, you need to put your passport number, nationality and date of birth

6. Contact
For the further inquiries, please contact at gradia@jnu.ac.kr or +82-062-530-5345.